Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme Metni
düğünnotu.com portalının kullanımı sırasında elde edilen ve/veya üçüncü kişilerden alınan kişisel verilerin kullanımına ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ile kişisel verinin tanımı, korunması ve kişisel verilerin işlenmesinde veri sorumlusu sıfatı taşıyanların uyacakları şartlara yer verilmiştir. Ayrıca Kullanıcılar’ın Portal’ın kullanımı ile ilgili olarak Düğünnotu.com tarafından toplanan veya Kullanıcıların kendilerinin düğünnotu.com' a girdikleri kişisel verilerinin; toplanması, işlenme amacı, hukuki nedenleri ve hakları ile ilgili konularda şeffaf bir şekilde site kullanıcılarını bilgilendirmektir. Düğünnotu.com, internet alanında kullanıcılarına daha iyi hizmet vermek, taleplerini yerine getirmek için sürekli kendisini yenilemekte ve en iyi hizmet için çalışmakta, kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğini korumak amacıyla en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
KVKK’ a göre kişisel veri, “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişi” lere ait her türlü bilgilerdir. Kişisel verilerin işlenmesi ise, “ kişsel verilerin otomatik olan veya kayıt sistemi ile otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, değiştirilmesi, depolanması, üçüncü kişilerle paylaşılması ve yurtdışına transferine kadar kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi” ifade eder. Düğünnotu.com, kanunda ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin ilkelere ilişkin her türlü önlemi almaktadır. Düğünnotu.com , işbu Bilgilendirme hükümlerini dilediği zaman güncelleyebilir ve değiştirebilir. Yapılan güncelleme ve değişiklikler düğünnotu.com’ un Portal’da yayınlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanacaktır.
Kişsel Veri Sorumlusu
Kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak düğünnotu.com tarafından belirtilen kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Toplanan Kişisel veriler
Düğünnotu.com, kişisel verileri belirtilen hizmetler için toplamaktadır. Düğünnotu.com tarafından sunulan Hizmetler kapsamında işlenen ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca da kişisel veri sayılan veriler aşağıda belirtilmiştir.
1- Ad ve İletişim Bilgileri : Ad, soyadı, cep telefonu, iş telefonu, adresi, fatura bilgileri, TC kimlik numarası (ulusal kimlik numarası) vb.
2- Kimlik Doğrulama Bilgileri : Kullanıcıların kimlik doğrulamak ve sayfalarına erişimi sağlamak için kullandıkları şifreleri, kullanıcı adı, e-posta adresi vb.
3- İçerik verileri : Düğün mekan ve firmalarının sahte olmadığına dair talep edilen belgeler ( Fatura, ruhsat, marka tescil belgesi vb.)
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Düğünnotu.com kişisel verileri ilgili kanunun belirttiği ilkeler doğrultusunda düğünnotu.com kullanıcılarının açık rızasının bulunması durumunda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemektedir. Düğünnotu.com, kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlama, açık ve KVKK amaçlarına uygun olarak işleme, sınırlı ve ölçülü olarak ilgili kanunda öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme olarak işlemektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Şart ve Amaçları
Kişisel veriler, kişisel veri sahibinin açık rızası ile işlenebilmektedir. KVKK 5. maddesinde kişisel veriler 6. maddesinde ise özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlar yer almaktadır. KVKK, kanuna aykırı olarak işlendiğinde kişilerin yaşamış oldukları mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olan kişisel verilere “ özel nitelikli kişisel veri ” olarak açıklamıştır. Kanun’un 6. maddesinde özel nitelikli kişisel veriler sınırlı bir şekilde sayılmıştır.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme Metni kapsamında belirtilen şekilde müşteri, kullanıcı, üye vb. özel nitelikli kişisel verileri işlememekteyiz. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır. Aşağıdaki maddelerde yer alan şartlardan biri veya birden fazlasının olması durumunda kişisel veriler, sahibinin açık rızası alınmaksızın işlenebilecektir. Düğünnotu.com kişisel verileri her halde KVKK 4. Maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak aşağıda yer alan maddelerde belirtilen amaç ve koşullar doğrultusunda işlemektedir. Genel nitelikli kişisel veriler ile ilgili olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin düğünnotu.com' un ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Düğünnotu.com tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı, ticari itibarı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması durumda, kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olması
- Kişisel verilerinizin Düğünnotu.com tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulmasıyla, ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması
- Kişisel verilerinizin işlenmesinin düğünnotu.com’ un hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Kişisel verilerin, sizler (müşteri, kullanıcı, üye vb) tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; sizlerin alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Düğünnotu.com tarafından işlenmesi
- Kişisel verilerinizin Düğünnotu.com tarafından işlenmesinin düğünnotu.com' un, sizlerin (müşteri, kullanıcı, üye vb) veya 3. kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Sizlerin (müşteri, kullanıcı, üye vb) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla düğünnotu.com' un Hukuki menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması durumlarında kişisel veriler Düğünnotu.com tarafından aşağıda yer alan maddelerin amaçları doğrultusunda işlemektedir:
- İş faaliyetlerinin etkinliği, verimliliği ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya yürütülmesi
- İş faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
- Hukuki, finans ve/ veya muhasebe işlerinin takibi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması, denetimi ve yürütülmesi
- Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması, yönetilmesi
- Çalışanların kullanıcı bilgilerine erişim yetkilerinin planlanması ve yürütülmesi
- İş ortakları ve/veya tedarikçilerinin bilgiye erişim yetkisinin planlanması İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi ve yürütülmesi
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya yürütülmesi
- Müşteri, kullanıcı, üye vb. ilişkilerin yönetim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
- Müşteri, kullanıcı, üye vb. talep, memnuniyet ve/veya şikayetlerinin takibi ve çözümü
- Düğünnotu.com ‘un denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, güvenliğinin temini, sunulan hizmetten en iyi faydanın sağlanmasıyla ilgili sürecin planlanması ve yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin ve hukuki taleplerin takibi
- Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sunulan hizmetlerin kapsamında pazar araştırma faaliyetlerinin ve pazarlama süreçlerinin planlanması, yürütülmesi
- Kişisel verilerin doğru, güncel olmasının sağlanması ve yürütülmesi
- Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
Kişisel Verilerin Aktarılması Hakkında Bilgilendirme Metni
KVKK 8. ve 9. mad. kişisel verilerin yurt içinde ve yurt dışına aktarılmasına ilişkin hususlara yer verilmiştir. Düğünnotu.com, hukuka kanuna uygun olarak elde ettiği kişisel verileri veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak veri sahibinin kişisel verilerini/ özel nitelikli kişisel verilerini 3. kişilere aktarabilmektedir. Düğünnotu.com kişisel verileri belirtmiş olduğu işleme şartları ve aşağıda ki maddelerde belirtilen şartlardan birinin olması durumunda 3. kişilere aktarabilecektir:
- Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise,
- Kişisel veriler, veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,
- Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
- Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamıyor veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa,
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
- Kişisel verilerin aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
- Düğünnotu.com' un hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
Kişisel Verilerin 3. Kişilere Aktarılması Hakkında Bilgilendirme Metni
Düğünnotu.com KVKK 8. Ve 9. Maddelerine uygun olarak, veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıdaki maddelerde yer alan taraflara aktarabilir;
- Düğünnotu.com' un ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve hizmetlerin Düğünnotu.com' a sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak tedarikçilere,
- Hukuki yetkileri dahilinde talep ettikleri amaçla sınırlı olarak ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk kişilerine,
Kişisel Veri Sahiplerinin Aydınlatılması ve Hakları Hakkında Bilgilendirme Metni
KVKK 10. maddesinde İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebiyle, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sahiplerinin aydınlatılması belirtilmiştir. Düğünnotu.com' da kişisel verilerin işlemesi genel ilkelerine uygun olarak kişisel veri sahiplerini, kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında;
- Varsa temsilcisinin kimliği
- Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
- Hangi amaçla kimlere aktarılabileceği
- Kişisel veri toplamanın yöntemi
- Kişisel veri toplamanın hukuki sebebi
- Kişisel veri sahibinin haklarına ilişkin olarak bilgilendirmektedir.
Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK 11.madde kişisel veri sahiplerinin haklarını şöyle saymıştır;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediği durumunu öğrenme, işlenen verilere karşı bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiğini ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi durumunda, düzeltilmesini ve yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini isteme ve yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması durumuna itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Ancak KVKK 28. madde uyarınca aşağıdaki maddeler gerçekleştiğinde yukarıda ki maddelerde yer alan haklar ileri sürülemez:
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmesi suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî güvenliği, kamu güven ve düzenini, millî savunmayı, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler gibi konuların kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVKK 28/2 maddesi uyarınca; aşağıdaki maddelerde belirtilen durumlarda kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, yukarıdaki maddelerde yer alan diğer haklarını ileri süremezler:
- Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması
- Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca; denetleme, düzenleme görevlerinin yürütülmesi ve disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması durumlarında
- Kişisel veri işlemenin vergi ve bütçe gibi mali konularda Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması gerekli olması durumlarında
Kişisel Veri Sahiplerinin Bilgilendirilmesi
Kişisel veri sahipleri, Anayasa’nın 20. maddesi uyarınca kendileriyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgi sahibi olma ile yukarıda belirtilen haklar içerisinde yer alan “bilgi talep etme” hakkı doğrultusunda yapmış oldukları bilgi talepleri Düğünnotu.com tarafından Kanun’a uygun olarak karşılanmaktadır. Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini
Düğünnotu.com‘ a iletmeleri durumunda taleplerinin niteliğine göre, iletilen talebe karşılık gerekçeli olarak olumlu/olumsuz yanıtını en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak bildirmektedir. Ancak, talep edilen işlem ayrıca bir maliyet gerektirdiği durumlarda, Düğünnotu.com KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alacaktır. Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini İletişim bölümünde yer alan iletişim formu üzerinden ulaşım sağlayarak gönderilen form ile Düğünnotu.com' a iletebileceklerdir. Kişisel veri sahipleri tarafından yapılacak olan başvurular, kişisel veri sahibinin kimlik doğrulamanın ardından, tespit edilecek belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir: - Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektupla gönderilmesi
- Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak [email protected] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi
- İletişim bölümünde yer alan Çiftler için veya firmalar için olan bölümden talep gönderilmesi (Talep durumunda başvurucunun başvuruda gerçekten hak sahibi olan kişisel veri sahibi olup olmadığının tespit edilebilmesi için; kimliğini tanımlamak ve talep sahibinin gerçekten bu başvuruyu yapıp yapmadığını belirlemek üzere ilgili kişiyle kayıtlı telefon üzerinden iletişime geçilecektir.)
- Kişisel veri sahipleri adına 3. kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekaletnamesi gerekmektedir. Düğünnotu.com, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi ve belge talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek ve gerçekleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili sorular yöneltebilir. Kişisel veri sahibi KVKK 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde; Düğünnotu.com yanıtını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na başvuruda bulunabilir.
Kişisel Veri Sahibi ve Kişisel Veri Sınıflandırılması
1- Kişisel Veri Sahibi Sınıflanlandırması
Düğünnotu.com, kendi bünyesinde işlediği kişisel verilerin sahiplerini aşağıdaki şekilde sınıflandırmıştır. İşbu Politika kapsamında oluşturulan veri sahibi sınıflandırılması aşağıdaki kişisel veri sahipleri ile ilişkilendirilmektedir. Bu kapsam dışında kalan veri sahipleri de Politika doğrultusunda taleplerini Düğünnotu.com,’a yöneltebileceklerdir.
Üye / Site Kullanıcı : Düğünnotu.com ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın Düğünnotu.com' un sunduğu ürün ve hizmetleri kullanan veya kullanmış olan gerçek kişiler.
Hizmet Alan Firma ve Mekanlar : Ürün ve hizmetlerimize kullanma talebinde veya ilgisinde bulunmuş veya bu ilgiye sahip olabileceği ticari teamül ve dürüstlük kurallarına uygun olarak değerlendirilmiş gerçek ve tüzel kişilerdir.
Hizmet Alan Firma ve Mekanların Yetkilisi, Hissedarı, Çalışanı : Düğünnotu.com ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın Düğünnotu.com ‘un sunduğu ürün ve hizmetleri kullanan veya kullanmış olan gerçek ve/veya tüzel kişi Hizmet alan firma ve mekanların çalışanları, hissedarları ve yetkilisi olan gerçek veya tüzel kişiler.
3. Kişiler: Bu Politika ve Düğünnotu.com Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamına girmeyen diğer gerçek kişilerdir.
İş Ortağı üyeler : Düğünnotu.com ile arasında sözleşmesel ilişki bulunan kullanıcılara bilgi iletiminde bulunan firmalar ve düğün mekanlarıdır.
İş Ortağı üyelerin Yetkilisi, Hissedarı ve Çalışanı: Düğünnotu.com’ un her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda çalışanlar, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere, gerçek kişilerdir.
Tedarikçi Yetkilisi, Hissedarı ve Çalışanı: Düğünnotu.com’ un ürün veya hizmet temin ettiği ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda çalışanlar, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere, gerçek kişilerdir.
İş Ortağı Üye Adayı: Düğünnotu.com’ un herhangi bir iş ilişkisi kurmayı öngördüğü gerçek kişiler veya tüzel kişilerin yetkilileri, hissedarları ve çalışanları olan gerçek kişiler, Ziyaretçi Düğünnotu.com’ un sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya www.dugunnotu.com ‘u ziyaret eden gerçek kişilerdir.
2- Kişisel Veri Sınıflanlandırması
İşbu Politika kapsamında, Düğünnotu.com tarafından işlenen kişisel veriler sınıflandırılmıştır. Yukarıda belirtilen veri sahibi sınıflandırılmasında yer alan kişisel veri sahiplerinin kişisel verileri aşağıda belirtilen kişisel veri sınıflandırması ile ilişkilendirilmiştir.
Kimlik Bilgisi : Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimlik bilgilerinin bulunduğu verilerdir.
İletişim Bilgisi : Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya otomatik olmayan şekilde işlenen; cep telefonu numarası, telefon numarası, adresi, e-posta adresi, faks numarası, IP adresi vb. bilgilerdir.
Konum Bilgisi : Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya otomatik olmayan şekilde işlenen; kişisel veri sahibinin Düğünnotu.com iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde, Düğünnotu.com' un işbirliği içerisinde olduğu kurumların çalışanlarının Düğünnotu.com araçlarını kullanırken bulunduğu yerin konumunu tespit eden bilgilerdir.
Üye / Site Kullanıcı Bilgisi : Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; ürün ve hizmetlerin kullanımına yönelik kayıtlar ile üye / site kullanıcı ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimatları ve talep bilgileridir.
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya otomatik olmayan şekilde işlenen; Düğünnotu.com iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde, Düğünnotu.com' un ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla kişisel veri sahibinin aile bireyleri, yakınları ve acil durumlarda ulaşılabilecek diğer kişiler hakkındaki bilgilerdir.
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel verilerdir.
Finansal Bilgi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya otomatik olmayan şekilde işlenen; Düğünnotu.com' un kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkiye göre yaratılan ve her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi vb. verilerdir.
Görsel ve İşitsel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan verilerdir.
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve Düğünnotu.com politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel verilerdir.
Denetim ve Teftiş Bilgisi: Kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen denetim ve teftiş kayıtları, raporları ve bu kapsamda yapılan incelemeler, toplanan bilgiler ve yorumların yer aldığı verilerdir.
Pazarlama Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; ürün ve hizmetlerimizin kişisel veri sahibinin beğenisi ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler ve bu işleme sonuçları neticesinde yaratılan rapor ve değerlendirmelere ait verilerdir.
İtibar Yönetimi Bilgisi: Kişiyle ilişkilendirilen ve Düğünnotu.com' un ticari itibarını korumak amacıyla toplanan (örnek: Instagram, Twitter, Facebook, şikayet siteleri vb sosyal medya araçları üzerinden Düğünnotu.com aleyhine yapılan paylaşımlarla ilgili toplanan bilgiler, buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ve buna ilişkin alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler) bilgilerdir.
Talep veya Şikayet Yönetimi Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya otomatik olmayan şekilde işlenen; Düğünnotu.com’ a yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.
Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Kişisel veriler, Düğünnotu.com tarafından ilgili kanunda öngörülen süreler içerisinde ve hukuki yükümlülükleri doğrultusunda saklanmaktadır. Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, kişisel veriler Düğünnotu.com' un ilgili veriyi işlerken yürüttüğü faaliyet ile bağlantılı olarak Düğünnotu.com' un uygulamaları ile ticari teamüller doğrultusunda işlenmesini gerektiren süre boyunca işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
İşlenme amacı sona ermiş kişisel veriler ile kişisel veri sahipleri tarafından silinmesi/anonimleştirilmesi talep edilmiş olan kişisel veriler, ilgili mevzuat ve Düğünnotu.com' un belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi ve savunulması amacıyla saklanabilmektedir. Düğünnotu.com kişisel verilerin saklanma sürelerini belirlerken ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı sürelerini esas almaktadır. Bu amaç doğrultusunda saklanan kişisel verilere yalnızca ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman sınırlı kişiler tarafından erişilmekte, bu amaç dışında başka bir amaçla erişilmemektedir. Bu sürenin sonunda da kişisel veriler silinmekte, yok
edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel Veri Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesinin Şartları
TCK 138. maddesinde ve KVKK 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde
Düğünnotu.com' un kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.